Das Verfahren ist in § 7a SGB IV geregelt. Zuständig ist die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund, die die tatsächlichen Arbeitsbedingungen prüft und eine verbindliche Feststellung trifft.

Die Deutsche Rentenversicherung bewertet dabei insbesondere:

• Weisungsgebundenheit:
   Werden Art, Zeit und Ort der Arbeit vorgegeben? 
• Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers:
  Ist die Tätigkeit Teil des betrieblichen Ablaufs oder selbstständig organisiert? 
• Unternehmerisches Risiko:
  Trägt die Person eigene Risiken, z. B. für Gewinn oder Verlust? 
• Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort:
  Kann die Person selbst über Arbeitszeiten und Einsatzort entscheiden?

Eine falsche Einschätzung im Statusfeststellungsverfahren kann schnell teuer werden – für Unternehmen und Auftraggeber gleichermaßen.

Die Feststellung hat erhebliche praktische und finanzielle Konsequenzen:

Abhängig Beschäftigte

• Sozialversicherungspflicht
• Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung werden fällig
• Arbeitgeberanteile müssen zusätzlich übernommen werden
• Mögliche rückwirkende Nachzahlungen über mehrere Jahre

Selbstständige

• Keine Pflichtversicherung (mit wenigen Ausnahmen)
• Eigene Verantwortung für Altersvorsorge und Absicherung
• Keine nachträglichen Sozialversicherungsbeiträge für Auftraggeber

Wird eine Zusammenarbeit nachträglich als sozialversicherungspflichtige Beschäftigung eingestuft, drohen rückwirkende Nachzahlungen über mehrere Jahre. Dabei geht es häufig um tausende oder sogar zehntausende Euro. Zusätzlich müssen laufende Sozialversicherungsabgaben übernommen werden – ein Risiko, das die Liquidität unmittelbar belasten kann.

Gerade für Unternehmen, die regelmäßig mit Selbstständigen oder Freelancern arbeiten, kann eine unerwartete Entscheidung erhebliche Folgen haben: Budgets geraten unter Druck, Rückstellungen müssen kurzfristig gebildet werden und laufende Geschäftsmodelle stehen plötzlich auf dem Prüfstand.

Wenn eine Entscheidung anders ausfällt als erwartet, entsteht oft akuter Handlungsbedarf. In solchen Momenten geht es nicht nur um rechtliche Fragen – sondern um finanzielle Stabilität und Planungssicherheit. Nicht selten müssen kurzfristig hohe Summen gesichert werden.

Eine frühzeitige Statusfeststellung sorgt für Klarheit, schützt vor bösen Überraschungen und hilft, finanzielle Risiken von Anfang an zu kontrollieren.

Sichern Sie Ihre Liquidität – bevor es teuer wird.